De vakantietijd breekt weer aan. Samenwerken in zomertijd is niet altijd het makkelijkst.
Zomertijd om te genieten, maar ook de tijd dat je vaak minder in verbinding staat met al jouw collega’s. Hoe zit het bij jou? Herken jij de onderstaande situaties?
- Moet er nog van alles moet gebeuren voordat jij of een collega op vakantie kan?
- Ervaren jullie door minimale bezetting een piekbelasting in de werkdruk en is het aanpoten?
- Zomertijd: pruimentijd. Je zorgt dat alles draaiende blijft maar echt grote knopen worden er niet doorgehakt want die éne collega die je daarvoor moet hebben is op vakantie?
Hoe maak je jouw team Summer ready? Voor de zomerperiode aanbreekt heb jij in elk geval onderstaande geregeld met je collega’s:
- Maak afspraken én stel teamdoelen:
- Wat verwacht jij van je team? Wat verwacht je team van jou? Ga het gesprek aan op samenwerkingsniveau. Waar werk je wel en niet aan deze zomer.
- Bij een overload: wat kan wachten en wat is urgent?
- Wanneer ben jij bereikbaar en hoe?
- Zorg voor zichtbaarheid en ontmoetingen:
- Mochten er overleggen geannuleerd worden door veel afwezigheid, creëer een ander ontmoetingsmoment zodat collega’s wel de mogelijkheid hebben gezien en gehoord te worden.
- Ben je wat langer op vakantie en heb je veel externe afspraken door de zomer heen? Doe eens gek en laat je zien: en video, foto of spraakbericht in jullie groepsapp zorgt voor net wat meer verbinding! Past deze tip minder bij je persoonlijkheid? Een persoonlijk bericht met de gerichte vraag hoe het gaat kan altijd natuurlijk!
- Plan alvast een ontmoetingsmoment/opstart voor als de vakantietijd voorbij is. Waar gaan jullie de laatste maanden van het jaar keihard mee aan de slag?
- Als het dan toch pruimentijd is:
- Plan wat vaker koffie, haal wat lekker tijdens de lunch. De achterblijvers die zicht extra moeten inzetten mogen ook weten dat ze gewaardeerd worden.
- Hou het persoonlijke gesprek met die collega waar je de afgelopen tijd niet aan toe kwam.
- Denk na over de kwaliteiten van jouw team en waar ze in de samenwerking kunnen groeien. Plan alvast een afspraak met SMLteams om hier vrijblijvend over te sparren 😉