5 leiderschapstips voor goede teamcommunicatie
Als leider draag je niet alleen de verantwoordelijkheid voor de prestaties van je team, maar ook voor de sfeer, de onderlinge verbinding en de kwaliteit van de communicatie. Wat als die communicatie stagneert? Wat als gesprekken telkens terugschieten naar de werkinhoud, terwijl je eigenlijk wilt praten over onderliggende patronen en gedrag dat groei in de weg staat?
Herken je dit? Je probeert als leider diepgaandere gesprekken te voeren over niet-helpende gewoontes, maar het team wijkt uit naar veilige, praktische onderwerpen. En misschien – hoe pijnlijk ook – heb je als leider zelf bijgedragen aan deze dynamiek. Hoe doorbreek je dit patroon en creëer je echte veiligheid en diepgang?
Laten we dat samen onderzoeken.
Het verhaal van Jeannette
Jeannette is teamleider van een ervaren team. Ze heeft hart voor haar mensen en ziet hoeveel potentie er zit, maar merkt dat het team blijft hangen in oppervlakkige gesprekken. Wanneer ze voorzichtig begint over onderlinge irritaties of patronen die samenwerking saboteren, wordt er al snel geschakeld naar de agenda: deadlines, klantvragen, lopende projecten.
Ze heeft al van alles geprobeerd. Teamdagen met reflectie-oefeningen, het aanreiken van communicatiemodellen, zelfs individuele gesprekken waarin ze haar bezorgdheid uitspreekt. Maar zodra ze het groepsgesprek ingaat, voelt het alsof ze tegen een muur praat. De energie zakt weg, blikken worden afgewend, en binnen vijf minuten praat iedereen weer over KPI’s en taakverdelingen.
Het meest frustrerende? Jeannette voelt dat zij zelf onderdeel is van het patroon. Soms slikt ze haar vragen in, bang om als te confronterend over te komen. Of ze laat het gesprek maar gaan, omdat ze moe wordt van steeds dezelfde cirkel. En toch blijft het knagen: ze wil dat haar team groeit, dat ze elkaar durven aanspreken, dat de samenwerking écht verdiept.
Herken je dat? Dat je wéét dat er meer in zit, maar je er simpelweg niet bij kunt komen?
Hoe creëer je verbinding en diepgang in je team zodat je een teamfase verder komt?
Onze senior team- en leiderschapscoach Susanne Mentink geeft je 5 tips:
- Reflecteer op je eigen rol
Als leider ben jij de spiegel voor je team. Vraag jezelf eerlijk af: welk gedrag laat ik zien? Hoe reageer ik als gesprekken spannend worden? Durf ik mezelf kwetsbaar op te stellen?
Tip: Vraag om feedback bij een collega of coach. Echte groei begint bij zelfinzicht.
- Bouw actief aan psychologische veiligheid
Mensen openen zich pas als ze zich veilig voelen. Dat betekent dat fouten maken, emoties tonen en eerlijk uitspreken wat je voelt, welkom moeten zijn.
Tip: Laat zelf het voorbeeld zien. Deel je eigen twijfels of momenten waarop je iets lastig vindt. Dit normaliseert kwetsbaarheid.
- Stel nieuwsgierige vragen (en houd vol)
Als het team steeds teruggrijpt op inhoud, blijf dan liefdevol vasthoudend. Stel open vragen: “Wat maakt dat we nu weer op de inhoud zitten? Wat voelen we als we het over gedrag hebben?”
Tip: Vertragen is soms nodig. Wees niet bang voor stiltes en geef mensen de ruimte om te voelen.
- Creëer rituelen voor reflectie
Maak reflectie onderdeel van het teamritme. Begin vergaderingen met een check-in: hoe zit iedereen erbij? Of sluit af met de vraag: “Wat hebben we vandaag gemeden om te bespreken?”
Tip: Kleine, terugkerende reflectiemomenten maken het veiliger om geleidelijk dieper te gaan.
- Zet externe begeleiding in als katalysator
Soms is een externe facilitator of teamcoach nodig om patronen te doorbreken. Iemand die de dynamiek benoemt en het team helpt om uit de comfortzone te stappen.
Tip: Zie dit niet als falen, maar als een investering in groei.
Conclusie: Leiderschap begint bij jezelf
Echte verbinding en diepe communicatie vragen moed, zowel van het team als van jou als leider. Door eerst zelf het voorbeeld te geven, veiligheid actief te cultiveren en stap voor stap het gesprek te blijven aangaan, kun je samen uit het patroon breken.
Durf jij die eerste stap te zetten?
Op 7 mei organiseert SMLteams weer een open communicatietraining voor leiders. Meer weten over onze training Spreken is Goud: Effectieve communicatie voor leiders? Neem contact met ons op voor meer informatie: info@smlteams.nl.
Makkelijk Managen Event 2025